URBARIÁT Pozemkové spoločenstvo  Detvianska Huta

Zápisnica z valného zhromaždenia konaného dňa 26.apríla 2009 v Detvianskej Hute

( originál dokumentu v pdf )

Prítomní: podľa prezenčnej listiny

Program rokovania:

1. Otvorenie
2. Voľba návrhovej komisie, mandátovej komisie a zapisovateľa
3. Kontrola prijatých uznesení z VZ zo dňa 29.06.2008
4. Správa o činnosti v roku 2008 – p. Matúš Gibala
5. Ročná účtovná závierka , správa o hospodárení – p. Jana Hrončeková
6. Rozpočet spoločenstva na rok 2009 – p. Olšiak
7. Diskusia
8. Uznesenie
9. Záver

1. Otvorenie

Valné zhromaždenie otvorila a všetkých prítomných srdečne privítala p. Jana Hrončeková

Nakoľko nebola prítomná nadpolovičná väčšina (zo 432016 bolo prítomných 366773, chýbalo 65243 hlasov) zhromaždenie nebolo uznášania schopné. Požiadala prítomných o zhovievavosť a VZ sa začalo podľa pozvánky v súlade s článkom V. odst. 4 stanov spoločenstva o 13.30 hod s rovnakým programom.

P. Jana Hrončeková oboznámila prítomných z program zasadnutia

2. Voľba návrhovej komisie

Do návrhovej komisie boli navrhnutí členovia:

1. Vladimír Hanes – predseda
2. Anton Kršiak
3. Pavol Šulek

1. Kučerová Emília

2. Hrončeková Anna

3. Hanes Anton

3. Kontrola prijatých uznesení z VZ zo dňa 28.08.2005

Všetky uznesenia z predchádzajúcej schôdze boli splnené

4. Správa o činnosti

• p. Gibala- predseda Urbariátu Detvianska Huta – predniesol „Správu o činnosti za rok 2008“.

Hlasovanie: za návrh: všetci prítomní

Proti návrhu: 0

Zdržali sa hlasovania: 0

Návrh bol jednohlasne prijatý.

5. Ročná účtovná závierka, správa o hospodárení

• p. Hrončeková Jana – oboznámila prítomných s ročnou účtovnou závierkou , o príjmoch a výdavkoch a o hospodárení za rok 2008. Navrhla zmeniť bankový produkt , ktorý by mal výhodnejšie zúročenie vkladov.

• bola vykonaná kontrola hmotného majetku k 31.12.32008 – oproti roku 2007 nebola žiadna zmena

• účtovné doklady – neboli zistené žiadne nedostatky

• návrh – priniesť na zasadnutia účtovné doklady a bola vykonaná kontrola predsedom .

Hlasovanie: za návrh: všetci prítomní

Proti návrhu: 0

Zdržali sa hlasovania: 0

Návrh bol jednohlasne prijatý.

6. Návrh rozpočtu na rok 2009 a odmeny členom výboru, dozornej rade a zapisovateľke

• P. Jana Hrončeková oboznámila prítomných s návrhom rozpočtu na rok 2009. Rozpočet na rok 2009 je navrhovaný ako vyrovnaný.

Výnosy : 2983 €

Náklady: 2493 €

Odmeny: 487 €

Náklady spolu: 2980 €

Hlasovanie: za návrh: všetci prítomní

Proti návrhu: 0

Zdržali sa hlasovania: 0

Návrh bol jednohlasne prijatý.

• p.Jana Hrončeková odmeny výboru

• pre členov výboru , dozornej rade a zapisovateľke , navrhla znížiť odmeny , je ťažba dreva nižšia ako za predchádzajúce roky a taktiež je nižšia aj cena dreva

mesačné odmeny členom výboru a revíznej komisie:

predseda 33 € mesačne

pokladník 3 € mesačne

ostatní členovia výboru 3 € za zasadnutie výboru

• domáci členovia – 3 €

• členovia ktorí musia dochádzať – 6 €

jednorázová odmena zapisovateľke na VZ v sume 10 €

Hlasovanie: za návrh: všetci prítomní

Proti návrhu: 0

Zdržali sa hlasovania: 0

Návrh bol jednohlasne prijatý.

• p. Jana Hrončeková – pokladníkovi sa znížila odmena z toho dôvodu, že v predchádzajúcich rokoch sa členom vyplácali podiely a práca bola náročnejšia. Nakoľko nie sú finančné prostriedky podiely sa nebudú vyplácať .

• p. Orolín – rozpočet je tvorený na finančné prostriedky ktorých predpoklad je 100 %. Je pripravovaný na základe odhadu a predpokladov, ktoré závisia od ťažby .Porasty sú v dobrom stave bolo by možné ťažbu dreva navýšiť – ale neodporúča úmyselne navyšovať ťažbu iba kvôli tržbám. Momentálne je najväčším problémom predaj a hlavne cena drevnej hmoty.

• P. Jana Hrončeková – je možnosť vyťaženia väčšieho množstva drevnej hmoty a potom by boli financie na odmeny výboru. Je potrebné si to premyslieť. Navrhuje počkať 1 alebo 2 roky pokiaľ sa situácia stabilizuje.

7. Diskusia

• p. Jana Hrončeková – treba si dať do poriadku listy vlastníctva- treba na to upozorniť aj známych , aby boli správne vysporiadané podiely.

• p. Kret doporučuje ísť na katastrálny úrad a vyžiadať si informatívny výpis o vlastníkoch pozemkov. Doporučuje zverejniť zoznam neznámych vlastníkov na ďalšom zasadnutí – aby bol k nahliadnutiu všetkým prítomným.

9. Uznesenie

Overovatelia zápisnice:

................................................. ...............................................

Stupárová Júlia Hanesová Helena

Predseda Urbariátu, pozemkové spoločenstva

Prílohy: Správa o činnosti v roku 2008

Ročná účtovná závierka , správa o hospodárení

Návrh rozpočtu na rok 2009

UZNESENIE  z Valného zhromaždenia Urbariátu, poz. spol. v Detvianskej Hute konaného dňa 26.apríla 2009 v Detvianskej Hute

Valné zhromaždenie:

1. SCHVAĽUJE:

1. Program rokovania

2. Návrhovú komisiu : Vladimír Hanes - predseda

Anton Kršiak

Pavol Šulek

Mandátovú komisiu : Emília Kučerová

Anna Hrončeková

Anton Hanes

Zapisovateľa: Zlatica Olšiaková

Overovateľov zápisnice: Júlia Stupárová

Helena Hanesová

3. Kontrolu prijatých uznesení

- prijaté uznesenia boli splnené

4. Ročnú účtovnú závierku za rok 2008 bez výhrad a správu o hospodárení

5. Rozpočet spoločenstva na rok 2009 podľa predloženého návrhu

6. Odmeny členom výboru, dozornej rady a zapisovateľke podľa predloženého návrhu

2. BERIE NA VEDOMIE:

1. Informáciu o plnení uznesení prijatých na VZ 29.06.2008

2. Správu o činnosti za rok 2008

3. Správu o vykovaní revízie majetku spoločenstva k 31.12.2008

C. UKLADÁ:

1. Pokladníkovi p. Olšiakovi predkladať účtovné doklady na každom zasadnutí.

7. Návrhová komisia: Vladimír Hanes , v.r

Anton Kršiak, v.r

Pavol Šulek, v.r.

Matúš Gibala

Predseda Urbariátu, pozemkového spoločenstva

Návrh rozpočtu na rok 2009

Výnosy:

- tržby 1.250,- €

- úroky 3,- €

- vrátenie preddavku na daň za rok 2008 1.730,- €

­­­­­­­­­­­­­-------------------------------------------------------------------––––––––––-----

Spolu: 2,983 ,- €

Náklady:

- zalesňovanie, ochrana, vyžínanie, prerezávky 663,- €

- cestovné náklady 280,- €

- mzda OLH 400,- €

- prenájom a daň z nehnuteľnosti 584,- €

- ostatné náklady 100 ,-€

- poplatky banke 36,- €

- preddavok na daň r. 2008 430,- €

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-

SPOLU: 2493,- €

- mesačné odmeny: členom výboru a revíznej komisie - konkrétne

– predseda - 33,- €

- pokladník - 3,- €

- pracovník poverený vedením evidencie - 3,- € za schôdzku

- ostatní členovia výboru - 3 ,- € za schôdzku

- predsedovi revíznej komisie - 3,- € za schôdzku

- členom revíznej komisie - 6,- € za schôdzku

- jednorázová odmena zapisovateľke na VZ (za každý zápis) v sume 10,- €

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

SPOLU: 487 ,- €

Výdavky spolu: 2980 ,- €

Rozpočet na rok 2009 ja navrhovaný ako vyrovnaný.

SPRÁVA

o činnosti na valné zhromaždenie Urbariátu, poz. spol. Detvianska Huta ,

konaného dňa 26.04.2009

Vážení hostia, vážení členovia,

dovoľte mi, aby som Vás privítal na dnešnom zhromaždení a v krátkosti Vás poinformoval o činnosti nášho spoločenstva za posledný rok.

Naša práca je zameraná hlavne na lesnícku a administratívnu činnosť. Obnovnú ani výchovnú ťažbu sme nevykonávali, vyťažená bola len drevná hmota po kalamite a napadnutá lykožrútom.

Všetka činnosť je vykonávaná s súlade s LHP s následnou ochranou proti burine a zveri.

V roku 2008 bolo vykonané celkom:

• ťažba - 37,00 m³

• zalesňovanie – 250 ks

• prerezávky - 2 ha

• chemická ochrana proti zveri – 3 ha

• vyžínanie burín - 3,5 ha

• počet feromónovych lapačov - 10 ks

Na rok 2009 je plán:

• ťažba - spracovanie kalamity

• chemická ochrana proti zveri - 3 ha

• vyžínanie burín - 3,5 ha

• výsek nežiadúcich drevín - 5 ha

• počet feromónovych lapačov - 10 ks

• spracovanie odpadu po ťažbe na štiepku - podľa potreby

Finančnú správu podá predsedníčka revíznej komisie.

V roku 2008 výbor zasadal celkom 3 krát.